Инструкция МКОУ ДОД «ДЮСШ №4» г.о. Нальчик

требований по ведению журнала учебной группы

   На основании Закона РФ «Об образовании» (Ст. 32 п.3.2) образовательное учреждение несет ответственность за «реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом, качество образования своих выпускников».

    Журнал учета работы объединения является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого  педагога дополнительного образования детей.

     По журналу составляется табель учета проведенных занятий, в нем отражаются анкетные данные учащихся, выполнение учебной программы.

      Журнал хранится в делах учреждения  3 года. Любая финансовая ревизия,  прежде всего, сличает записи в журнале с   табелем и расписанием занятий.   Если часть занятий не зафиксирована в журнале, то они считаются не проведенными и за них произведена излишняя выплата.

      Контроль за ведением журналов осуществляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе, который должен проводить  инструктаж  с педагогами вплоть до росписи каждого, что с «Указаниями к ведению учебного журнала» он ознакомлен.

Указания к ведению учебного журнала в образовательных учреждениях дополнительного образования детей

 1.Журнал учета учебной работы является государственным учетным, финансовым  документом, который обязан вести каждый педагог дополнительного образования детей.

2.Заместитель директора по учебно-воспитательной работе обязан систематически контролировать правильность ведения журнала и делать записи по его проверке на соответствующей странице журнала. Расписываться и под роспись знакомить с замечаниями педагога.

3.Журнал учета учебной работы рассчитан на учебный год и ведется  для  каждой группы отдельно. Если журнал позволяет вести учет занятий нескольких групп, то для каждой группы должны быть отведены отдельные листы.

4.Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно.

5. На первой странице журнала записывается название коллектива, расписание занятий, фамилия, имя и отчество педагога (полностью), фамилия, имя старосты группы. Все изменения расписания проводятся по согласованию с заместителем директора по УВР и отмечаются на первой странице журнала.

6. На каждый    месяц учебного года в журнале отводится отдельная страница, где указываются состав группы, фамилия, имя учащихся, дата проведения занятия, его содержание и количество часов работы в соответствии с расписанием занятий. Тема  занятия формулируется в соответствии с утверждённым календарно-тематическим планированием.

7.Педагог систематически в дни и часы проведения занятий проверяет явку учащихся и отмечает в журнале всех не явившихся буквой «н» в графе, соответствующей дате занятий.

8.В конце первого месяца после комплектования группы составляется список учащихся и заполняются соответствующие графы. В случае изменения состава выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в список учащихся с указанием даты поступления.

9. Педагог систематически проводит  с учащимися инструктаж   по технике безопасности, всех прошедших инструктаж отмечает в журнале и записывает краткое содержание занятий и номер инструкции.

10.  В группах, где показано осуществлять прием учащихся только при наличии допуска медработника в журнале необходимо отмечать  прохождение медицинского осмотра обучающимися. Медицинский осмотр необходимо проводить в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых документов.

11.На странице, где имеется надпись «Общие сведения об учащихся» необходимо внести полные сведения  о ребенке: домашний адрес, телефон, Ф.И.О. и место работы родителей, школу, класс.

12.На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца  педагог дополнительного образования  делает запись о количестве фактически отработанных часов и их соответствии планируемым по программе.

13. В конце года (изучения курса)  делается запись: «По программе______ часов, дано фактически _________ часов. Программа пройдена полностью» (подпись  педагога) или «Не пройдены следующие темы: «_________» и недоработано _______часов с указанием причины  (подпись  педагога).

14. В конце года наряду с отметкой о фактически отработанных часах сделать запись о сохранности контингента. Сколько  учащихся было в начале учебного года и сколько осталось  по его  завершении.